একবার আপনি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিন

প্রাক পুরষ্কার সভা

বড় হল, ছোট হল, প্রদর্শনী ঘর এবং জিমনেসিয়াম ব্যবহার করার সময়

কোনো ইভেন্ট বা সুবিধা ব্যবস্থাপনার জন্য প্রয়োজনীয় বিবেচিত কোনো ইভেন্টের জন্য সুবিধা ব্যবহার করার সময়, নীতিগতভাবে, অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত নথিগুলি আনুন এবং ব্যবহারের তারিখের প্রায় এক মাস আগে কর্মীদের সাথে দেখা করুন।

1. প্রোগ্রাম বা অগ্রগতি চার্ট, লিফলেট, সুরক্ষা পরিকল্পনা, ভর্তির টিকিট (নমুনা হিসাবে)।
2. উপরের পাশাপাশি, বড় হলের ইভেন্টগুলি হ'ল মঞ্চ অঙ্কন, আলোকসজ্জা এবং শাবল অঙ্কন।
   (যদি সিদ্ধান্তহীন হয় তবে দয়া করে দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির নাম এবং যোগাযোগের তথ্য আমাদের জানান))

রিহার্সাল রুম, মিউজিক স্টুডিও, কনফারেন্স রুম, জাপানি স্টাইলের ঘর, চা ঘর, আর্ট রুম ব্যবহার করার সময়

ঘরের বিন্যাস এবং প্রাসঙ্গিক সুবিধাগুলি ব্যবহারের তারিখের কমপক্ষে 2 দিন আগে ব্যবহার করার জন্য দয়া করে কর্মীদের সাথে একটি সভা করুন have

পণ্য বিক্রি করার সময়

দয়া করে একটি পৃথক "পণ্য বিক্রয় অনুমোদনের জন্য আবেদন ইত্যাদি" জমা দেওয়ার বিষয়ে নিশ্চিত হন

পণ্য বিক্রয় বিজ্ঞপ্তি ফর্ম

প্রাসঙ্গিক সরকারী দফতরগুলিতে প্রজ্ঞাপন

ইভেন্টের বিষয়বস্তুর উপর নির্ভর করে নিম্নলিখিত প্রাসঙ্গিক অফিসগুলিকে অবহিত করা প্রয়োজন হতে পারে।
আগে থেকে চেক করুন এবং প্রয়োজনীয় পদ্ধতি অনুসরণ করুন।

বিজ্ঞাপন

• পোস্টার, লিফলেট, প্রবেশের টিকিট ইত্যাদিতে দয়া করে আয়োজকের নাম, যোগাযোগের তথ্য ইত্যাদি নির্দিষ্ট করুন
• আপনি যদি হলের পোস্টার এবং লিফলেট পোস্ট করতে চান তবে দয়া করে আমাদের জানান। (হোটেলে অনুষ্ঠিত ইভেন্টের মধ্যে সীমাবদ্ধ)
• আপনি কেবল ইভেন্টের দিন নির্দিষ্ট স্থানে সাইনবোর্ড পোস্ট করতে সক্ষম হওয়ায় দয়া করে আমাদের জানান।
• ওটা ওয়ার্ক কালচারাল প্রোমোশন অ্যাসোসিয়েশন কর্তৃক প্রকাশিত ম্যাগাজিন এবং ওয়েবসাইটে আপনি আপনার অনুষ্ঠানের তথ্য বিনামূল্যে পোস্ট করতে পারেন। (দয়া করে মনে রাখবেন যে আমরা কিছু বিষয়বস্তু গ্রহণ করতে পারব না।)
  অনুগ্রহ করে নির্ধারিত ফর্মটি পূরণ করুন এবং সুবিধা কর্মীদের কাছে জমা দিন। আমাদের ওয়েবসাইটের মাধ্যমেও আবেদন করা যেতে পারে।

কর্মক্ষমতা ক্যালেন্ডারের জন্য আবেদনপত্র

পারফরম্যান্স ক্যালেন্ডার প্রকাশনার আবেদন ফর্ম (WEB অ্যাপ্লিকেশন)

সুবিধাগুলি পরিচালনা সম্পর্কে

• ব্যবহারের দিন, রুম ব্যবহারের আগে অনুগ্রহ করে প্রথম বেসমেন্ট তলায় অভ্যর্থনা ডেস্কে আপনার ব্যবহারের অনুমোদনের ফর্মটি উপস্থাপন করুন।
• দুর্যোগের প্রস্তুতির জন্য, দর্শনার্থীদের জন্য স্থানান্তর নির্দেশিকা, জরুরি যোগাযোগ, প্রাথমিক চিকিৎসা ইত্যাদি বিষয়ে কর্মীদের সাথে বিস্তারিত আলোচনা করুন এবং স্থানান্তর সংগঠিত করার জন্য কর্মী মোতায়েন করার মতো পুঙ্খানুপুঙ্খ ব্যবস্থা গ্রহণ করুন।
• ফায়ার সার্ভিস আইনের অধীনে, দয়া করে দর্শনার্থীদের সক্ষমতা কঠোরভাবে লক্ষ্য করুন।এটি ক্ষমতার বাইরে ব্যবহার করা যাবে না।
• কোনও দুর্ঘটনা বা অসুস্থতার ঘটনায় অবিলম্বে কর্মীদের অবহিত করুন এবং নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
• চুরির জন্য হোটেল কোনও দায়িত্ব বহন করবে না, তাই দয়া করে সাবধান থাকুন।
• ১ম বেসমেন্ট তলা এবং ৩য় তলায় বাচ্চাদের জন্য ঘর আছে, তাই যদি আপনি এগুলি ব্যবহার করতে চান তবে দয়া করে আপনার কর্মীদের একজন সদস্যকে জানান। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে শিশুদের যত্ন নেওয়ার দায়িত্ব শিশুরা নিজেরাই নেবে।
• ব্যবহারের পরে, ব্যবহৃত ঘটনামূলক সরঞ্জামগুলি আসল অবস্থায় ফিরিয়ে দিন।এছাড়াও, দয়া করে আপনার নিজের ব্যক্তিগত জিনিসপত্রটি আপনার সাথে রাখবেন এবং সেগুলি সুবিধার্থে ছেড়ে যাবেন না তা নিশ্চিত হন।
• যদি আপনি কোনও সুযোগ-সুবিধা বা সরঞ্জামের ক্ষতি করেন বা হারিয়ে ফেলেন, তাহলে আমরা ক্ষতিপূরণ দাবি করব।
• খাওয়া-দাওয়া থেকে উত্পন্ন যেকোনো আবর্জনা এবং মঞ্চে উত্পন্ন বর্জ্য সামগ্রী বাড়িতে রাখুন।যদি এটি বাড়িতে নিয়ে যেতে অসুবিধা হয় তবে আমরা এটির জন্য ফি নিয়ে প্রক্রিয়া করব, সুতরাং দয়া করে আমাদের জানান।
• যদি সুবিধাটি পরিচালনা করা প্রয়োজন হয় তবে কোনও কর্মী সদস্য আপনার ব্যবহৃত ঘরে enterুকতে পারবেন।
• আয়োজককে দর্শকদের সংগঠিত ও গাইড করতে, বাছাই করা, আনন্দ করা ইত্যাদি requiredইভেন্টের উপর নির্ভর করে আয়োজক মঞ্চ, আলো, শব্দ ইত্যাদির জন্য কর্মী প্রস্তুত করতে পারেন may
• যদি এটি প্রত্যাশিত হয় যে প্রারম্ভিক সময়ের আগে প্রচুর সংখ্যক দর্শনার্থী আসবেন, বা ইভেন্টের সময় যদি কোনও বিভ্রান্তির সম্ভাবনা থাকে তবে পর্যাপ্ত আয়োজককে দায়িত্ব অর্পণ করা আয়োজকের দায়িত্ব।
• আয়োজক নিম্নলিখিতটি পর্যবেক্ষণ করে এবং দর্শকদের অবহিত করে তা নিশ্চিত করুন make
  1. দেয়াল, পিলার, উইন্ডো, দরজা, মেঝে ইত্যাদিতে কাগজ, টেপ ইত্যাদি স্টিপ করবেন না বা অনুমতি ছাড়াই নখ বা স্টাডে আঘাত করুন।
  2. পণ্য বিক্রি বা প্রদর্শন করবেন না, মুদ্রিত বিষয় বিতরণ করুন বা অন্যথায় অনুমতি ব্যতিরেকে অনুরূপ কিছু করুন।
  3. বিনা অনুমতিতে বিপজ্জনক আইটেম বা প্রাণী (সার্ভিস কুকুর ছাড়া) আনবেন না।
  4. পুরো বিল্ডিংয়ে ধূমপান নিষিদ্ধ।নির্দিষ্ট জায়গায় বাদে খাওয়া, পানীয় বা ধূমপান করবেন না।
  5. এমন কোনও ভলিউম তৈরি করবেন না যা সুবিধাগুলি পরিচালনায় হস্তক্ষেপ করতে পারে বা অন্যের অসুবিধার কারণ হতে পারে।
  6. অন্যকে কোনও অসুবিধার কারণ করবেন না, যেমন শব্দ করা, চিৎকার করা বা সহিংসতা ব্যবহার করা।

পার্কিংয়ের ব্যবহার সম্পর্কে

• ২ য় বেসমেন্ট ফ্লোরে একটি বিশেষ সংগঠক আছেন is (উচ্চতা সীমা 2 মিটার)
• আমরা আপনাকে সংগঠককে পার্কিংয়ের টিকিট দেব give (সীমাবদ্ধ নম্বর) পার্কিং টিকিট ছাড়া ব্যবহার করা যাবে না।
• আপনার গাড়ির উইন্ডশীল্ডে আপনার পার্কিং টিকিট পোস্ট করুন।
• সাধারণ ব্যবহারকারীদের জন্য কোনও পার্কিংয়ের জায়গা নেই।
• আয়োজকের অবশ্যই নিশ্চিত হওয়া উচিত যে সাধারণ ব্যবহারকারীরা গাড়িতে আসেন না।

হুইলচেয়ার ব্যবহার

• পদক্ষেপের 1 ম তলায় সামনের প্রবেশদ্বার থেকে প্রবেশ করুন।প্রতিটি ঘরে পৌঁছাতে দয়া করে লিফটটি ব্যবহার করুন।
• আপনি যদি ২ য় বেসমেন্ট তলায় পার্কিং থেকে প্রবেশ করেন তবে সিঁড়ি আরোহণের ডিভাইসটি ব্যবহার করতে পারেন, যদিও পদক্ষেপ রয়েছে। (ওজন ১৫০ কেজি পর্যন্ত) যদি আপনি আমাদের সাথে আগাম যোগাযোগ করেন তবে একজন স্টাফ সদস্য স্ট্যান্ডবাইতে থাকবে।
• বহুমুখী বিশ্রামাগারগুলি 1 ম তলতলায়, 1 ম তলায় বৃহত্তর হল এবং তৃতীয় তলায় অবস্থিত।
• ভাড়ার জন্য হুইলচেয়ারগুলি বিল্ডিংয়েও পাওয়া যায়, তাই দয়া করে আপনার ইচ্ছা থাকলে আমাদের জানান।

অন্যান্য

• বন্যার ক্ষেত্রে ওটা ওয়ার্ডের জন্য আমাদের সুবিধাটিকে একটি সম্পূরক স্থানান্তর আশ্রয়স্থল হিসেবে মনোনীত করা হয়েছে। যদি একটি স্থানান্তর আশ্রয়স্থল খোলার নির্দেশ দেওয়া হয়, তাহলে আমরা আপনাকে সেই সুবিধার ব্যবহার স্থগিত করার জন্য অনুরোধ করতে পারি।
• আমাদের হোটেলটি নির্বাচনের জন্য একটি ভোটকেন্দ্র হিসেবে মনোনীত। অতএব, নির্বাচনের সময়সূচীর উপর নির্ভর করে, আমরা আপনার রিজার্ভেশন বাতিল করতে পারি এবং সম্পূর্ণ অর্থ ফেরত দিতে পারি, এমনকি যদি আপনি ইতিমধ্যেই ব্যবহারের ফি প্রদান করে থাকেন। আমরা আপনার মতামত কামনা করছি।